Gestion Comptabilité et Secrétariat

Guide complet pour utiliser les modules de comptabilité et de secrétariat de votre association. Ces outils vous permettent de gérer efficacement les finances et l'administration.

Comptabilité

Module complet de gestion comptable adapté aux besoins des associations.

Saisies

Enregistrez toutes les opérations financières de votre association.

Cotisations

Enregistrement des cotisations des adhérents.

Ventes

Enregistrement des ventes (boutique, prestations...).

Achats

Enregistrement des achats et factures fournisseurs.

Encaissements

Enregistrement des encaissements (espèces, chèques, virements...).

Décaissements

Enregistrement des paiements effectués.

Avoirs

Enregistrement des avoirs et remboursements.

Virements de fonds

Transferts entre comptes bancaires.

Affectation des effets en attente

Rapprochement des effets en attente avec les opérations.

Opérations Diverses

Autres opérations comptables non classées ailleurs.

A-Nouveaux

Report des soldes d'un exercice sur l'autre.

Contrôles

Outils de contrôle et de vérification de la comptabilité.

Lettrage Manuel

Lettrez manuellement les écritures qui vont ensemble (facture/règlement).

Lettrage Automatique

Le système lettre automatiquement les écritures correspondantes.

Consultations

Consultez vos données comptables sous différents formats.

Cotisations

Liste des cotisations enregistrées.

Plan Comptable

Liste complète des comptes comptables.

Livre Journal

Journal chronologique de toutes les écritures.

Grand Livre

Mouvements classés par compte.

Balance

Soldes de tous les comptes.

Compte de Résultats

Synthèse des produits et charges.

Encaissements

Journal des encaissements.

Décaissements

Journal des décaissements.

Gestion

Gestion des paramètres comptables et des exercices.

Ouvrir un exercice

Créer un nouvel exercice comptable.

Clôturer un exercice

Fermer l'exercice en cours.

Gérer les comptes

Créer, modifier ou supprimer des comptes comptables.

Créer un adhérent

Ajouter un nouveau membre avec son compte.

Modifier/Supprimer un adhérent

Gérer les adhérents existants.

Types de journaux

Configuration des journaux auxiliaires.

Secrétariat

Module de gestion administrative pour faciliter le secrétariat de votre association.

Éditions

Créez et éditez les documents administratifs.

Annuaire

Liste complète des adhérents avec leurs coordonnées, prête à l'impression.

Import comptes rendu

Importez et gérez les comptes rendus d'assemblée générale et de conseil d'administration.

Consultations

Consultez les données et générez des documents.

Fiches adhérents

Consultation et impression des fiches individuelles.

Comptes rendu AG

Archives des assemblées générales.

Comptes rendu CA

Archives des conseils d'administration.

Livre journal

Consultation du livre journal comptable.

Grand livre comptable

Consultation du grand livre.

Balance comptable

Consultation de la balance.

Résultats financiers

Consultation des résultats.

Gestion

Outils de communication et de gestion des adhérents.

Messagerie

Envoyez des emails groupés aux adhérents.

Publipostage partiel

Générez des courriers personnalisés pour une sélection d'adhérents.

Publipostage complet

Générez des courriers pour tous les adhérents.

Liste des emails adhérents

Exportez la liste des emails pour vos communications.

Besoin d'aide ? Consultez la documentation complète ou contactez le support.

Compte de Résultats

Synthèse des produits et charges.

Consulter

Encaissements

Journal des encaissements.

Consulter

Décaissements

Journal des décaissements.

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