Newsletter

Section webmaster -> Newsletter

Les catégories

Cette section vous permet de créer les differentes listes de diffusion auxquelles vos adhérents pourront s'inscrire.

Créer une catégorie

Sur l'interface de gestion, rendez-vous dans le menu "Newsletters -> Catégories. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle saisie en bas de la liste. Saisissez le nom de la liste et enregistrez. Je vous conseille de choisir un nom clair car c'est sous ce nom que votre liste de diffusion sera affichée pour les adhérents.

Modifier ou Supprimer une catégorie

Sur l'interface de gestion, rendez-vous dans le menu "Newsletters -> Catégories.

Modification : Cliquez sur le bouton d'édition (bouton vert). Modifiez les éléments et enregistrez les modifications.

Suppression : Cliquez sur le bouton de suppression(bouton rouge). Confirmez la suppression.

Cette section vous permet de gérer les newsletters de votre site

Créer une newsletter

Sur l'interface de gestion, rendez-vous dans le menu "Newsletters -> Newsletter. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle saisie en bas de la liste.

Saisissez l'objet avec soin, c'est sous cet objet que les emails seront reçus
Choisissez le template correspondant a vos besoins
Choissisez la catégorie
Au besoin, ajoutez une pièce jointe
Laissez le contenu vide, il sera mis à jour automatiquement en fonction du modèle choisi
Cliquez sur Enregistrer
De retour sur la liste, cliquez sur le bouton d'édition (bouton vert) pour modifier le contenu selon vos besoins

Astuce pour un travail plus confortable vous pouvez passer l'éditeur de texte en plein écran. plein-ecran

Envoyer une newsletter

Une fois votre newsletter créée et son contenu finalisé, vous pouvez l'envoyer à vos destinataires.

Modes d'envoi disponibles

Par groupes

Envoyez à tous les utilisateurs ayant un ou plusieurs rôles spécifiques :

ROLE_ADHERENT : Tous les adhérents
ROLE_ADMIN : Administrateurs
ROLE_SECRETAIRE : Secrétaires
ROLE_COMPTABLE : Comptables
Etc.

Par sélection individuelle

Choisissez manuellement les destinataires un par un dans la liste des utilisateurs.

Utile pour des communications ciblées.

Procédure d'envoi

Sur la page de la newsletter, cliquez sur le bouton "Envoyer"
Choisissez le mode d'envoi (groupes ou individuel)
Sélectionnez les destinataires :
- Mode groupes : Cochez un ou plusieurs rôles
- Mode individuel : Sélectionnez les utilisateurs
Vérifiez le nombre de destinataires
Cliquez sur "Envoyer la newsletter"
Un message de confirmation s'affiche avec le nombre d'envois réussis

Suivi des envois

Après l'envoi, vous pouvez consulter :

Nombre de destinataires : Total des envois
Nombre de lectures : Combien ont ouvert le message
Date d'envoi : Quand la newsletter a été envoyée

Messagerie Adhérents

Les adhérents peuvent consulter les newsletters qui leur sont envoyées dans leur espace personnel.

Pour les adhérents

Accès : Mon profil → Mes messages

Consultation de tous les messages reçus
Filtrage : Messages non lus uniquement
Marquage comme lu/non lu
Affichage du contenu complet

Note : Les newsletters sont envoyées par email ET disponibles dans l'espace personnel de chaque adhérent.

Templates

Cette section vous permet de créer des templates de newsletter réutilisables. Cela permettra à vos communications de garder un aspect uniforme.

Afin de vous faciliter le travail, je vous recommande de créér un template par catégorie de newsletter.

Demander à votre webmaster ou votre graphiste de créer des templates qui correspondent à votre charte graphique.

Si vous n'avez pas ces ressources en interne, cliquez ici